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一批宣传册印了三千份，授权是去年买的、上个月到期；门店灯箱还挂着，包装袋还在发货，样品也早寄给了客户。有人主张全部收回重印，有人觉得发出去的东西收不回来、也没必要动。两种说法都太满，实际情况落在中间一段，要看物料处在哪个阶段。
判断的关键是把“使用”拆成三个动作：复制（印刷、导出、制作）、发行（销售、分发、上架）、公开传播（投放、展示、上线）。授权期限约束的是什么时点发生的行为，决定了这些物料要不要动。
一、先分清使用发生在什么时候
在有效期内完成的复制，属于既成事实。 物料已经印出来、已经制作完成并交付，多数授权口径把它视为授权期内的正常使用，不会要求追回。已经发到客户手里的样本、已经贴出去的宣传单，物理上也不具备回收条件。
继续发行是另一回事。 库存继续卖、页面继续挂、灯箱继续亮，这些行为发生在授权到期之后。原授权是否覆盖这一段，要看合同里有没有相应的过渡条款，不能一概而论。
看合同里“期限”写的是哪一段。 有的写的是使用期限，指的是物料投放的时间跨度；有的写的是合同有效期，指的是双方履约的时间；还有的按数量、按地域限定。三种写法对应的结论不一样，拿到合同先找这一句。
二、三类物料，三种处理动作
已发布、不再复制的。 比如已经挂上的门店灯箱、已经发完的传单、已经推送过的历史文章。这类通常不需要回收，把发布记录、制作单据、当时的授权凭证一起归档即可。
已印好、还没发出去的。 仓库里的存货最难判断。协议里写了存量销售过渡期的，按过渡期执行；没写的，属于需要单独确认的一类，主动去问一句比压着不动更稳妥。
还在持续生产的。 包装、常规价目表、每月重印的海报，属于持续复制。授权到期后继续下单印刷，就是新的使用行为，需要重新取得许可。
数字物料单独看。 网页、详情页、店铺首页、公众号头图属于持续在线传播，只要页面还开着，使用就还在继续。这类物料的处理动作不是“回收”，而是替换或下架，操作成本反而更低。
三、续期之前的新增使用要重新确认
新增的四种典型情形。 新下单印刷、改版重印、新上架的页面、新投放的广告。这四种都不在原授权的覆盖范围内，即便只是把旧稿改一个日期再印，也算新的一次复制。
续期谈判的时间窗。 提前三十到六十天启动比较稳妥。到期当天才谈，物料排期往往已经压上来了，容易在没确认清楚的情况下先印后补。
续期不一定覆盖旧物料。 有的续期协议写明只覆盖续期后的新使用，有的会把存量和在用的物料一并纳入。签字前把这一条问清楚，比事后解释省事。
替换也是一种解法。 如果续期成本高于重做，可以把常规物料换成协议清晰的免费字体。思源黑体 是 OFL 协议，阿里巴巴普惠体 与 站酷高端黑 属作者声明类，猫啃网下载页有协议标注，替换前逐款核一遍即可。
四、盘点与替换的落地步骤
建一张物料台账。 至少五列：物料名称、数量、首次发布或印刷日期、对应授权到期日、是否仍在生产。这张表是后面所有判断的基础，没有它只能凭印象。
按状态分三组。 A 组已终结，归档不动；B 组有库存，等确认；C 组在产，立刻处理。分完组，需要沟通的范围通常只剩两成。
替换时对齐字面与字重。 换字体最容易出问题的地方不是风格，是字面宽度变了导致整段重排。替换前拿同一段文字排两版，比对行数、断行位置和数字宽度，能省掉一轮返工。
留替换前后的样张。 每款物料各存一份改动前后的图，和授权凭证放在同一个文件夹。日后有人问起，能直接对上时间点。
五、授权说明
授权到期这类问题，靠记忆判断容易出错，按三步核。
第一步，确认字体全名。 一个系列常分多个字重、多个字符集版本，带 GB、GBK、VF 后缀的与基础版不是同一份文件。台账里的字体名要写到能对应到一份具体文件的程度，写“某黑体”没用。
第二步，查协议类型。 商业授权看合同条款，重点找期限定义、存量物料条款、使用范围与数量限制；免费字体看声明原文，开源协议（SIL OFL、MIT、GPL）、作者声明、随包附带的免费商用声明，条件各不相同。猫啃网收录的 839 款免费中文字体，下载页可查协议类型。
第三步，核使用场景并留凭证。 印刷、网页、视频、店招、商标注册分属不同场景，合同里往往逐项列明。把字体全名、授权起止日、许可页面截图、获取日期、对应物料清单放在一处，续期谈判和内部审计都用得上。
六、FAQ
问：授权到期了，已经发到客户手里的宣传册要收回来吗？
一般不需要。物料在授权期内完成制作并已交付，属于既成使用。需要处理的是还在自己手上、准备继续发出去的那部分，以及后续要重印的版本。
问：灯箱挂在门店上，到期不拆算不算继续使用？
展示行为确实还在持续，是否构成违约要看合同对“使用期限”的定义。稳妥的做法是把它列进台账，向授权方书面确认一次，得到一个明确答复再决定拆或留。
问：续费之后，之前印的旧物料还能接着用吗？
要看续期协议怎么写。有的把存量一并纳入，有的只覆盖续期后的新使用。签约前把“存量物料是否继续有效”这一句问清楚，比事后争论省事。
问：免费商用字体有没有“到期”这回事？
多数免费商用声明不设固定期限，但声明文本本身可能更新。已经发布的作品通常按发布时有效的声明判断，之后的新项目按当时的声明核对，两种情形分开记录更清楚。
小结
授权到期后要不要回收，取决于物料的状态而不是情绪：已发布且不再复制的，归档留证；有库存的，按合同过渡条款确认；仍在生产的，先停再谈。续期前的新增使用一律重新确认，别拿旧授权当新许可。台账、凭证、替换样张三样东西备齐，这件事就从“要不要回收”变成“哪几项需要处理”。
